费用逐项列明
把设备价、服务费、检测、内陆运输、国际运输、保险、口岸和税费分开。每项注明是否包含、币种和结算方式。
维护预算来自检测
根据油液、滤芯、履带、轮胎、密封件等检查结果估算必要保养及维修。没有实测数据时，不宜编造剩余寿命。
对照报价边界
同样价格可能对应不同交付地点、责任范围和设备状态。比较之前统一口径，把暂估费用与固定费用区别列出。
留出异常处理空间
事先约定复检异常、装运变更及额外费用的确认方式。预算备用金以项目与设备检测结果为依据。
本文为一般采购与资料核验指南。具体设备状态、交易及进出口要求需按实际情况确认。
把初期投入列入总预算
分别列出采购价、拖车与跨境运输、装卸和保险、检测及交易服务、经确认的税费、到手保养、易损件更换和维修备用金。对底盘、销轴、油管等取得报价；预算依据具体机况，不给所有二手机套用同一维修比例。