设备身份
机身编号、发动机编号与铭牌各有用途，应与各自文件核对，不要求不同编号相同。记录型号、制造年份、编号及部件更换记录。
卖方与产权依据
核对卖方身份、设备取得依据及销售授权。根据设备历史索取购机、转让及融资资料，由交易专业人员进一步核验。
融资及疑点处理
存在融资记录时，取得可核验的状态或结清资料。对拒绝提供资料、编号不清或信息冲突的设备，先解决疑点再推进付款。
合同留档
附上设备资料清单、卖方披露、双方核验结果及异常处理约定。本文是采购资料清单，具体交易条款应结合交易情况审查。
本文为一般采购与资料核验指南。具体设备状态、交易及进出口要求需按实际情况确认。
逐项核对资料
收集可获得的原厂合格证、购机发票、历次转让记录、卖方主体与授权资料；曾按揭或融资的设备索取结清或解除担保文件。机身编号、发动机编号与铭牌编号分别核对对应记录，三者不是同一种编号。记录缺失项目与核实结果。
融资与权利风险
卖方口头承诺不足以排除抵押、查封或争议。取得授权后联系原融资方核验，并由专业人员按适用程序查询相关登记和司法信息；一次查询不能证明不存在所有权利风险。合同应明确产权承诺、资料真实性、违约责任与退款处理。